Якщо ви починаючий підприємець, котрий наймає працівників, то ця стаття точно вам буде корисною. Ми підготували для вас детальну інформацію з поясненнями, формулами та прикладами по розрахунку виплат, а саме - зарплат, лікарняних, декретних та відпускних. Після її прочитання ви зрозумієте, що розрахунок заробітної плати, лікарняних, відпускних чи декретних - це легко та просто.

Отже, в цій статті зібрана інформація для бізнесменів-початківців, котрі хочуть швидко та якісно розібратись з розрахунком базових виплат для найманих робітників.

Ми приділимо увагу таким розрахункам:

  • розрахунок заробітної плати - місячної, денної та погодинної;
  • розрахунок лікарняних виплат;
  • розрахунок відпускних виплат;
  • розрахунок декретних виплат.

Крім цього, ви дізнаєтесь, як рахувати середньодобову заробітну плату, що для цього потрібно і як це зробити швидко.

Перед тим як розпочати розрахунок важливо зібрати інформацію про робітників. Тут важливо визначити за який місяць проходить розрахунок, яка ставка працівника та скільки було відпрацьовано годин.

В залежності від місяця заробітна плата може змінюватись, якщо працівник немає сталої кількості робочих годин, тому потрібно перерахувати все.

Зверніть увагу, що далі ми будемо говорити про звичайний базовий розрахунок заробітної плати. Також окремо має визначатись розмір податків для робітників.

Ми обов‘язково детальніше розповімо про те, як нарахувати податки, як правильно розрахувати їх та що для цього потрібно. Для цього в нас є окрема стаття в нашому Блозі.

Тепер можна переходити до розбору інформації про розрахунки та формули.

Розрахунок зарплати погодинно та подобово

Одним з популярних методів оплати є оплата погодинно. Робітник відпрацьовує певну кількість годин, а оплата нараховується безпосередньо на основі відпрацьованого часу.

Такий спосіб актуальний для тих, хто працює неповний робочий день або ж немає конкретно визначеного графіка.

Станом на квітень 2024 року в Україні діє мінімальна заробітна плата погодинно.

Її розмір з 1 квітня 2024 року - 48 грн за 1 годину.

Таким чином, подобова оплата розраховується відносно робочого графіку та пророблених годин.

Існує два способи розрахунку кількості пророблених годин:

  • стала кількість робочих годин - наприклад, 8 годин;
  • з фіксацією робочих годин - наприклад, використання таймеру, моніторингу робочого часу.

Окрім погодинної оплати, також є оплата за день. Вона вираховується зазвичай теж на основі пророблених годин. Це можуть бути сталі години по типу 7 годин на день або ж різні години, які постійно варіюються.

Порядок розрахунку заробітної плати подобово:

Заробітна плата за день = годинна ставка х к-сть робочих годин за день

Приклад розрахунку зарплати подобово:

Наприклад, ви власник магазину одягу, де ваш касир працює 10 годин в день. При цьому його погодинна ставка - 72 грн.

Тоді за один робочий день він отримає:

Заробітна плата за день = 72 грн. х 10 год = 720 грн.

Отже, один день роботи для касира оплачується у вигляді 720 грн.

Розрахунок зарплати за місяць

Місячна зарплата може вираховуватись відносно погодинної оплати або відносно подобової.

Якщо ваш працівник має сталу кількість годин в робочому дні, то оплата проводиться відносно подобового показника.


Коли це актуально? Наприклад, якщо графік роботи з понеділка по п‘ятницю з 09:00 до 17:00. Тоді дійсно кожен день оплачується стало.

Розрахунок заробітної плати за місяць:

Зарплата за місяць = заробітна плата за день х к-сть робочих днів за місяць

Розрахунок заробітної плати приклад за місяць:

Повернемось до минулого прикладу, де касир в магазині одягу в день має сталу кількість робочих годин та заробляє 720 грн. При цьому за березень він мав 21 робочий день. В такому випадку будуть наступні розрахунки:

Заробітна плата за місяць = 720 грн. х 21 день = 15 120 грн.

Отже, заробітна плата за цей березень - 15 120 грн.

Ще один спосіб розрахунку заробітної плати - через погодинну оплату. Це актуально, якщо кількість годин в робочих днях різна. Тобто кожен ваш робочий день відрізняється за годинами. До прикладу, в понеділок з 10:00 до 13:00, у вівторок з 12:00 до 18:00 і т.д.

Другий спосіб розрахунку заробітної плати помісячно відносно годин:

Заробітна плата за місяць = годинна ставка х к-сть робочих годин за місяць

Другий приклад розрахунку заробітної плати помісячно:

Наприклад, на складі працює вантажник з погодинною оплатою. За годину його ставка - це 68 грн. За березень загальна кількість годин роботи становила 172 години.

Заробітна плата за березень = 68 грн. х 172 год = 11 696 грн.

Цей спосіб розрахунку також підходить для тих, хто працює неповний робочий день.

Розрахунок заробітної плати за виготовленою роботою

Існує ще такий спосіб розрахунку, де зарплата оцінюється не відносно пророблених годин, а відносно виготовленої роботи.

Це актуально при виробництві товарів або наданні послуг, де зарплата нараховується відносно кількості зробленої роботи.

Пам‘ятайте, що різні товари можуть мати різну вартість проробленої роботи, тому це потрібно обов‘язково уточнювати та врахувавати при розрахунку.

В цьому випадку розрахунок зарплати за виготовленою роботою виглядає ось так:

Заробітна плата за певний період = ціна за одиницю х к-сть виготовлених одиниць

Якщо на різні одиниці виробів встановлена різна ціна, то це теж потрібно врахувати.

Приклад розрахунку зарплати за виготовленою роботою:

Швеї виплачується зарплата за кожну пошиту одиницю товарів. Наприклад, вона в березні пошила 10 суконь з ціною за пошиття 570 грн., 5 пар штанів - за 540 грн. та 11 спідниць - за 470 грн.

Отже, підрахуємо:

Заробітна плата за березень (сукні) = 570 грн. х 10 шт. = 5700 грн.

Заробітна плата за березень (штани) = 540 грн. х 5 шт. = 2700 грн.

Заробітна плата за березень (спідниці) = 470 грн. х 11 шт. = 5170 грн.

В сумі виходить: 5700 грн. + 2700 грн. + 5170 грн. = 13 570 грн.

Розрахунок лікарняних

З лікарняними виплатами зустрічається кожен підприємець. І повірте, насправді, їх розрахунок простий. Головне правильно розібратись та вираховувати все поступово.

Щоб розрахувати лікарняні, потрібно розпочати безпосередньо з формули.

Формула розрахунку лікарняних:

Лікарняні = Денна виплата х кількість календарних днів хвороби до оплати

Якщо кількість календарних днів хвороби дізнатись легко, то денні виплати потрібно розрахувати.

Для цього теж використовують формулу:

Денна виплата = Заробітна плата середня за день х відсоток оплати днів тимчасової непрацездатності відносно стажу: 100

Отже, давайте розглянемо, де взяти ці показники.

Розрахунок середньої заробітної плати

Розрахунок середньої зарплати необхідний для подальшого вирахування лікарняних виплат.

Формула розрахунку середньої заробітної плати за день:

Заробітна плата середня за день = заробітна плата в розрахунковому періоді: кількість днів у розрахунковому періоді

Середня зарплата за день вираховується саме за один календарний день.

Зверніть увагу, що вид зайнятості робітника не впливає на розрахунок. Це може бути як повна, так і часткова. Те саме стосується і графіка роботи, порядка оплати.

Як визначити розрахунковий період?

Розрахунковий період при обчисленні для лікарняних становить попередніх дванадцять календарних місяців. Обов‘язково врахуйте, що мова йде саме про ті дванадцять місяців, що передують захворюванню. Але звісно є певні нюанси.


  • Робітник працює 12 календарних місяців або більше

Розрахунковий період вважатиметься ті 12 місяців, що передували місяцю хвороби.

Наприклад, охоронець складу працює з 2021 року. 19 березня 2024 року він вийшов на лікарняний. В цьому випадку розрахунковий період становитиме березень 2023 - лютий 2024. Тобто усі 12 календарних місяці.

  • Робітник працює менше 12 календарних місяців

Розрахунковим періодом буде та кількість місяців або днів, котрі відпрацьовані.

При цьому місяць, коли офіційно прийнято робітника не враховується, якщо перший робочий день не відповідає першому календарному дню місяця.

Наприклад, адміністратор салону краси почав роботу 5 жовтня 2023 року. 21 березня 2024 року він вийшов на лікарняний. В такому випадку розрахунковий період становить листопад 2023 - лютий 2024.

  • Робітник працює менше 1 місяця

Розрахунковий період - ті календарні дні, котрі були відпрацьовані.

Наприклад, менеджер по продажах почав роботу 3 березня 2024 року, а вже 7 березня 2024 року вийшов на лікарняний. В такій ситуації розрахунковий період становитиме з 3 березня 2024 по 7 березня 2024 року, тобто 4 календарні дні.

  • Випадки, коли розрахунковий період відсутній

Існує ряд випадків, коли розрахункового періода немає:

  1. Хвороба розпочалась у перший робочий день
  2. Відсутній заробіток у розрахунковий період через поважні причини

В цьому випадку необхідно розрахувати середню зарплату на основі посадового окладу, так званої тарифної ставки.

Якщо ж тарифна ставка не встановлена, то до уваги береться мінімальна заробітна плата та розрахунок ставки на її основі.

Тут розрахунок середньої заробітної плати змінюється:

Заробітна плата середня = Оклад за місяць х Зайнятість: 30,44

Оклад - це заробітна плата за місяць.

Зайнятість - це розмір ставки, на яку працює ваш робітник (1, 0,25, 0,5, 0,75).

30,44 - середня кількість календарних днів на місяць.

Наприклад, продавець в продуктовому магазині мав вийти на роботу 1 березня 2024 року, але тоді ж і оформив лікарняний. Його місячний оклад встановлено в розмірі 9200 грн за повною зайнятістю.

Середня заробітна плата за день = 9200 грн х 1: 30,44 = 302,23 грн

Виключення днів з розрахункового періода

Є випадки, коли з розрахункового періоду виключають певні календарні дні. Це ті дні, котрі невідпрацьовані робітником у зв‘язку з поважними причинами.

Серед поважних причин тимчасова непрацездатність, декретна відпустка або відпустка по догляду за дитиною, військова служба без збереження середньої заробітної плати, відпустка без збереження заробітної плати та зупинка дії трудового договору.

Усі ці дні будуть вирахувані з розрахункового періода.

Приклад розрахунку середньої заробітної плати за день

Перейдемо тепер безпосередньо до середньої заробітної плати за день. Нагадаємо формулу:

Заробітна плата середня = заробітна плата в розрахунковому періоді: кількість днів у розрахунковому періоді

Відповідно до всіх наведених вище правил встановлюється розрахунковий період з вирахуванням певних днів, що вважаються поважною причиною.

Наприклад, робітник у розрахунковому періоді має 353 дні з вирахуванням певних днів за поважною причиною. Його заробітна плата за цей час становить 248 789,16 грн.

Отже,

Заробітна плата середня за день = 248 789,16 грн.: 353 дні = 704,78 грн.

Як визначити відсоток оплати днів тимчасової непрацездатності відносно стажу?

Згідно з діючим Законом України, перші 5 дні лікарняного внаслідок тимчасової непрацездатності оплачується роботодавцем за місцем роботи, а всі інші - Пенсійним фондом.

Відсоток оплати лікарняних вираховується відповідно до страхового стажу. Наразі це виглядає наступним чином:

  • до 3 років - 50% середньої заробітної плати;
  • від 3 до 5 років - 60% середньої заробітної плати;
  • від 5 до 8 років - 70% середньої заробітної плати;
  • від 8 років - 100% середньої заробітної плати.

Є певні категорії, котрі отримують одразу 100% від середньої заробітної оплати:

  • ветерани війни;
  • ті, хто є членами сім‘ї загиблих ветеранів війни;
  • ті, хто є членами сім‘ї загиблих захисників України;
  • ті, хто є постраждалими внаслідок Революції Гідності;
  • ті, хто є постаждалими внаслідок аварії на Чорнобильській АЕС;
  • ті, хто є донорами з правами на пільгу.

Приклад розрахунку денної виплати для лікарняних

Згадаємо формулу розрахунку денної виплати, яка потрібна безпосередньо для встановлення лікарняних.

Денна виплата = Заробітна плата середня за день х відсоток оплати днів тимчасової непрацездатності відносно стажу: 100

Отже, на основі цієї формули розраховуємо денну виплату на прикладі того ж самого робітника. Його середня заробітна плата за день була 704,78 грн. Страховий стаж становить 3 роки і 2 місяці.

Денна виплата лікарняних = 704,78 грн. х 60%: 100% = 421 грн.

Таким чином, денна виплата становитиме 421 грн.

Приклад розрахунку лікарняних

Тепер вже можна провести розрахунок лікарняних, адже усі дані наявні та підраховані.


Формула розрахунку лікарняних виглядає ось так:

Лікарняні = Денна виплата х кількість календарних днів хвороби до оплати

Приклад нарахування лікарняних:

Повернемось до нашого прикладу. Цей сами робітник має 10 днів тимчасової непрацездатності, котрі потрібно оплатити. Отже, його денна виплата становить 421 грн.

Лікарняні = 421 грн. х 10 днів = 4210 грн.

В результаті до виплати йому нарахують 4210 грн.

Таким чином проводяться розрахунок лікарняних.

Розрахунок декретних виплат

Тепер поговоримо про декретні виплати.

Декретні виплати - це виплати, що обов‘язково отримує кожна жінка при оформленні лікарняного у зв‘язку з вагітністю та пологами. Їх розрахунок насправді дуже схожий на розрахунок лікарняних, адже це свого роду і є лікарняні.

Формула розрахунку декретних:

Декретні виплати = середня заробітна плата за 1 день х к-сть календарних днів декретної відпустки

Отже, сенс розрахунку декретних виплат точно такий самий, як і лікарняних. Необхідно визначити середню заробітну плату за день, враховуючи розрахунковий період та всі наявні особливості.

Далі на основі середньої заробітної плати та кількості календарних днів декретної відпустки проводимо розрахунок.

Кількість календарних днів для декретної відпустки визначається Законом України. Станом на 2024 рік - це:

  • 70 календарних днів до передбачуваної дати пологів;
  • 56 календарних днів після пологів, включаючи безпосередньо передбачуваний день пологів.

Загальна кількість календарних днів для декретних - 126 днів.

Якщо робітниця народжує дві дитини або більше, чи мала ускладнення пологів, декретна відпустка збільшується до 140 к. днів.

Наприклад, швея  йде у декретну відпустку. Попередньо було розраховано, що її середня заробітна плата за день становила 852 грн. Планується народження однієї дитини.

Декретні виплати = 852 грн. х 126 днів = 107 352 грн.

Таким чином загальна сума декретних виплат становитиме - 107 352 грн.

Розрахунок відпускних виплат

Як розрахувати відпускні? Тут ми знову маєо повернутись до середньої заробітної плати. Цей показник є ключовим у всіх розрахунках схожого типу.

Формула розрахунку відпускних:

Відпускні = середня заробітна плата за день х к-сть днів відпустки

Про денну середню заробітну плату ми з вами вже говорили. Їй розрахунок точно такий самий, як при лікарняних чи декретних.

Приклад розрахунку відпускних:

Подивимось на прикладі: Замісник директора мережі продуктових магазинів йде у відпустку на 21 день. Попередньо було вирахувано його середню заробітну плату - 1150 грн. за день.

Відпускні = 1150 грн. х 21 день = 24 150 грн.

Тобто буде нараховано 24 150 грн. відпускних за цей період.

Таким чином ми розбірали усі базові розрахунки заробітної плати, лікарняних виплат, декретних виплат та відпускних виплат.

Нагадуємо, що тут розбирались найпростіші розрахунки, про які варто знати підприємцям-початківцям. Окремо варто говорити про оподаткування заробітної плати та як це відбувається, тому обов‘язково переходьте у наш Блог, де зібрано багато цікавих статей про складський, бухгалтерський та документальний облік

Отже, підіб‘ємо підсумки? По-перше, розрахунок - це не страшно, а легко. Головне правильно знайти інформацію про ставку, кількість робочих годин та днів.

По-друге, на основі прикладів вам буде зручно все розрахувати. Спробуйте, а далі ви зрозумієте принцип і все буде простіше простого. Тому попрактикуйтесь.

По-третє, пам‘ятайте, що на розрахунку нарахування заробітної плати не завершується. Про це ми теж поговоримо в наступних статтях, але вже зараз хочемо зауважити, що існує якісний облік заробітної плати для робітників.

Для цього радимо скористатись програмами для бізнесу. Однією з таких є платформа Skynum. Вона має потужний функціонал з можливістю нарахування заробітної плати, встановлення графіку роботи та взаємодії з співробітниками.

Що ж, підрахунок виплат для працівників - важлива складова фінансового обліку. Саме тому приділяйте їй увагу та свій час, тим паче з нашими прикладами зробити це дуже легко.