img

Складський облік

Автоматизація складського обліку. Онлайн склад. Контроль залишків і руху товарів.

Складський облік

Ведення складського обліку в Skynum

Контроль залишків

Залишок товарів розраховується автоматично для всіх товарних документів.

Інвентаризація

Швидке проведення інвентаризації та виявлення надлишку і недостачі товарів.

Рух товарів

Підтримка всіх операцій по руху товарів - прихід, продаж, переміщення і т.п.

Гроші та платежі

Контроль руху та залишку грошей. Взаєморозрахунки з постачальниками і покупцями.

Товарооблікова система

Товарооблікова система

Платформа Skynum це комплексна програма для складського обліку, яка підтримує повний життєвий цикл руху товарів від приходу до реалізації, включаючи внутрішні переміщення.

Програма працює онлайн, тому для роботи вам буде потрібно тільки доступ в Інтернет. Ви зможете контролювати товарообіг свого магазину або складу з будь-якого місця.

Гнучкі налаштування системи дозволяють вести облік товарів згідно з вимогами і стандартами вашого бізнесу. Рух і залишок товарів відображається в кількісному і грошовому вираженні за обліковою ціною товарів.

Скайнум підтримує необмежену кількість складів, магазинів і точок продажу. Для кожного складу можна вибрати облікову ціну товарів, по якій програма повинна вести облік - за прихідною ціною або за ціною продажу товарів.

Програма має простий і інтуїтивний інтерфейс, але водночас володіє широким функціоналом, який охоплює всі сторони ведення складського обліку.

Контроль залишків товару

У програмі залишок товарів оновлюється після кожної операції. Можна простежити всю історію переміщення товару від його початкового приходу.

Скайнум працює відповідно до стандартів складського обліку і підтримує партійний метод обліку товарів, який є найбільш точним і достовірним.

Партійний метод передбачає ведення обліку товарів по партіях, коли можна відстежити надходження і вибуття (продаж, списання, переміщення) кожної партії товарів.

Платформа дозволяє вибрати спосіб вибуття товарів зі складу:

  • Стандартні FIFO і LIFO;
  • За раннім терміном придатності;
  • За дорогою або дешевою ціною.

Залишок і рух відображається як в цілому по товару, так і по кожній його партії.

Контроль залишків товару

Проведення інвентаризації

Проведення інвентаризації

Інвентаризація товарів на складі або в магазині проводиться з метою визначення реального залишку товарів і дозволяє виявити недостачу і надлишок товарів.

Інвентаризація може проводиться як по всім товарам, так і вибірково, наприклад, по категорії товарів.

Skynum пропонує два способи проведення інвентаризації:

  1. Стандартний режим - формується документ інвентаризації, в якому реєструються товари з пошуку і вводиться їх фактичний залишок.
  2. Режим сканування - товари реєструються за допомогою сканера штрих-коду, ви можете просто пройтися по всьому магазину і просканувати всі товари, що є в наявності. Це відмінне рішення з використанням бездротового сканера штрих-кодів.

Після реєстрації всіх товарів програма порівнює фактичну кількість товарів з обліковими і відображає знайдені розбіжності. Інвентаризація завершується фіксацією реального залишку товарів в системі.

Безкоштовна програма для обліку товару

Всі можливості складської програми Skynum доступні в безкоштовному тарифному плані. Безкоштовна програма складського обліку.

Картотека товарів

Всі дані про товар на платформі доступні в його картці - індивідуальні налаштування обліку товару, оптова і роздрібна ціна, фотографії, опис, бренд, категорія, модель та інші параметри.

Управління товарами відбувається через картотеку товарів, яка дозволяє знаходити товари по найменуванню, штрих-коду та іншим характеристикам. Категорії товарів можуть бути вкладеними і мати деревоподібну структуру.

У картці товару ви можете переглянути кожен документ, в якому був зареєстрований товар і дізнатися його фактичний залишок в розрізі кожного складу та магазину.

Картотека товарів

Облік товарів по модифікаціям

Облік товарів по модифікаціям

Модифікації товару це варіації одного і того ж товару, які відрізняються за кольором, розміром або іншою характеристикою. За допомогою модифікацій можна вести облік різних варіантів товару в одній картці під загальним найменуванням, ціною і артикулом.

У платформі кожна модифікація товару може мати свій набір характеристик, наприклад, для однієї футболки можна додати кілька кольорів і розмірів. Як правило, кожна модифікація має свій унікальний штрих-код, за яким можна легко розпізнати товар.

У картці товару можна дізнатися які модифікації є в наявності. І продавець зможе швидко відповісти на питання покупця про те, чи є інші розміри та кольори товару в магазині.

Серійний облік товарів

Облік по серійних номерах дозволяє контролювати рух і залишок кожної одиниці товару за її серійним номером. Серійний номер вводиться при оприбуткуванні товару і відпускається також з серійним номером.

В одну картку товару можна додати багато серійних номерів і вести облік всіх одиниць товару під одним найменуванням, ціною та іншими характеристиками. У порівнянні з модифікаціями, один і той же товар з різними серійними номерами не відрізняється один від одного і має однакові характеристики.

Серійний облік важливий в магазинах побутової техніки, мобільних телефонів або комп'ютерних магазинах. У програмі серійний номер може дати точну відповідь, коли і за яким документом надійшов конкретний товар і кому він був проданий.

Серійний облік товарів

Контроль терміну придатності

Контроль терміну придатності

Термін придатності продукції надзвичайно важливо контролювати в аптеці, супермаркеті і продуктовому магазині, оскільки це безпека для покупців і імідж для компанії.

Платформа Скайнум може відстежувати закінчення терміну придатності продукції автоматично. Кожній партії продукції можна задати термін придатності під час оприбуткування і в картці товару.

Ви можете налаштувати метод партійного обліку товарів, в рамках якого буде відбуватися автоматичне списання (продаж, внутрішні переміщення) товару з найбільш раннім терміном придатності. Крім того, можна вручну вибирати з яким саме терміном придатності відпускається продукція за накладною.

У програмі генерується звіт по продукції з терміном придатності, щоб можна було під час вжити необхідних заходів.

Облік у двох одиницях виміру

Кожному товару в системі може бути встановлена ​​одиниця виміру - штука, пачка, грам і т.п. Одиниці виміру бувають системними та призначеними для користувача, які можна створювати і редагувати.

Друга одиниця виміру використовується для ведення обліку товару паралельно у двох одиницях виміру. Це зручно коли від постачальника надходить товар в пачках або грамах, а продавати його потрібно поштучно. Наприклад, в аптеці необхідно продавати продукцію пластинами або ампулами, а вести облік по упакуванням.

Skynum підтримує використання одночасно двох одиниць виміру для товару з використання коефіцієнта перерахунку. У картці товару можна встановити основну одиницю виміру, додаткову і коефіцієнт перетворення. Після установки, можна швидко перемикати одиницю виміру в товарних документах, а ціна при цьому розраховується автоматично.

Облік у двох одиницях виміру

Контроль грошей і платежів

Контроль грошей і платежів

Рух товарів тісно пов'язано з грошима. Ми повинні сплатити постачальнику за товари, за оренду приміщення, зарплату та інші операційні витрати. Водночас ми приймаємо вхідні платежі, наприклад, від покупців за продукцію.

У Скайнум можна фіксувати вхідні та вихідні платежі, як в готівковій, так і в безготівковій формі. Система розраховує залишок грошей і поточну заборгованість перед постачальниками.

Кожен платіж можна пов'язати з товарним документом, при цьому можна розподілити один платіж на кілька товарних документів або навпаки зв'язати кілька платежів з одним товарним документом.

Після кожної операції оновлюється грошовий залишок, товарний залишок і заборгованість. Всі компоненти працюють в жорсткому взаємозв'язку, забезпечуючи повний контроль вашого бізнесу.

Автоматизація складського обліку

Онлайн платформа Скайнум це комплексна програма для  автоматизації складського обліку.

Система підтримує всі сфери бізнесу, пов'язаного з торгівлею - магазини одягу, взуття, парфумерії та косметики, супермаркети і продуктові магазини, продаж побутової техніки, ювелірні магазини та інші.

Skynum повноцінне рішення для торгівлі та включає в себе:

  1. Складський облік.
  2. Автоматизоване робоче місце касира.
  3. CRM для роздрібної торгівлі.
  4. Конструктор інтернет-магазину.
Програма працює онлайн, тому складський облік можна вести віддалено. Ви можете використовувати програму з будь-якої точки, де є підключення до Інтернету.

Платформа відмінно підходить для автоматизації мережевих магазинів і складів, що розташовані в різних місцях. Всі дані знаходяться в захищеному хмарному сховищі, тому не потрібно налаштовувати синхронізацію даних між торговими точками.

Гнучкі налаштування платформи дозволяють адаптувати ведення складського обліку під вимоги та специфіку вашого бізнесу.

У програмі використовуються всі необхідні товарні документи:

  • Замовлення постачальнику
  • Прихід від постачальника
  • Повернення постачальнику
  • Оприбуткування
  • Журнал
  • Переміщення
  • Переоцінка
  • Коригування залишку
  • Замовлення покупця
  • Оптовий продаж
  • Роздрібний продаж
  • Повернення роздрібного продажу
  • Інвентаризація

А також платіжні документи для готівкової і безготівкової форми оплати, які можна пов'язувати з товарними документами, утворюючи замкнутий ланцюг руху грошей і товарів. Автоматизація складського обліку це контроль вашого бізнесу.

Ви можете підключити свій інтернет-магазин до складської програми. При цьому дані про замовлення можуть автоматично завантажуватись в платформу для подальшої роботи.
Якщо у вас ще немає інтернет-магазину, скористайтеся вбудованим конструктором інтернет-магазину в Скайнум, який повністю інтегрований з товарообліковою системою.

У Skynum для роздрібної торгівлі передбачене АРМ касира (автоматизоване робоче місце касира) для швидкого продажу товарів через касу за допомогою сканера штрих-коду.

За результатами торговельної діяльності формуються звіти, графіки та індикатори, які відображають оборот товарно-матеріальних цінностей за обраний період в кількісному і грошовому вираженні.

Платформа Скайнум інтуїтивна і проста у використанні. В нашій Базі знань ви зможете знайти докладний посібник зі всіма можливостями програми. Якщо у вас виникнуть питання або побажання по роботі програми, напишіть нам.

Читати далі

Онлайн складський облік

Skynum це простий, зрозумілий і повноцінний складський облік. Спробуйте і переконайтеся в цьому самі.