Сучасні реалії ведення бізнесу потребують нових рішень. Все більше підприємців налагоджують роботу із закордонними постачальниками або реалізують свій товар за межами України. В такому випадку для ведення обліку також необхідно застосувати додаткові зміни.

Мультивалютний облік - це можливість вести облік товарів одночасно у різних валютах. Даний тип обліку є актуальним, коли необхідно вести розрахунки у різних валютах. Наприклад, якщо ви працюєте з іноземним постачальником або продаєте ваш товар за кордоном.

Мультивалютний облік - це важливий функціонал, котрий є необхідним великій кількості підприємців. Враховуючи бажання бізнесів вийти на європейський ринок, все більше галузей мають потребу у використанні мультивалюти.

Найчастіше використовують мультивалютний облік:

  • Продуктові магазини, котрі реалізують закордонну продукцію (наприклад, їжу з Польщі, Італії і т.д.)
  • Магазини одягу та взуття, котрі купують або відшивають товари за кордоном.
  • Магазини техніки і гаджетів, котрі реалізують іноземну техніку в Україні (наприклад, магазини з продажів продукції Apple).
  • Магазини автозапчастин, котрі замовляють товари за кордоном.
  • Будь-які типи магазинів, котрі продають товари за кордоном або в декількох різних країнах.

Перелік таких магазинів є досить обширним і може збільшуватись, адже всі бізнеси, що працюють з іноземними партнерами, потребують мультивалютного обліку.


Можливості мультивалютного обліку в Скайнум

Встановивши у налаштуваннях необхідні валюти для загального фінансового обліку та для обліку товарів, а також зазначивши курси для всіх валют, які будуть використовуватись при надходженні та продажу товарів, користувачі отримають наступні можливості на платформі Скайнум:

  • Оформлення надходження товарів на склад від постачальника у будь-якій валюті.
  • Продаж товару у будь-якій валюті.
  • Отримання звітів про рух товарів у валютах постачальників, у валюті обліку товарів та у базовій валюті.
  • Отримання фінансових звітів у базовій валюті з перерахуванням із всіх валют, які були використані в роботі.
  • Звіти по касовим та банківським операціям в усіх валютах, які використовувались для розрахунків.
  • Аналіз продажів у всіх валютах, в яких вони відбувалися, за будь-який період: за поточним курсом валют, або за курсом на дату продажу.
  • Отримання інформації про взаємну заборгованість з контрагентами у валюті контрагентів та в базовій валюті.

Як це працює на платформі Скайнум

Для більш детального ознайомлення з тим, як працює мультивалютний облік при використанні платформи Скайнум, розглянемо такий приклад.

Нехай компанія веде облік у гривнях, отримує товар від постачальників у євро та гривнях, здійснює продажі у гривнях, євро та доларах.

Для організації такого обліку на платформі потрібно встановити наступні налаштування:

  • Базова валюта: гривні.
  • Валюта обліку товарів: гривні чи євро (в залежності від потреб компанії, нехай це будуть гривні).
  • Щоб можна отримувати звіти в різних валютах, у налаштуваннях установити ознаку "Звіти у мультивалюті".
  • Щоб можна було здійснювати продажі в різних валютах, у налаштуваннях встановити ознаку "Дозволити продаж у різних валютах".


  • В довіднику "Курс валют" внести курси для гривні, євро і долара.


  • В довіднику "Контрагенти" створити картки для кожного постачальника і зазначити валюту, у якій він постачає товари компанії.


Після цього можна оприбутковувати, продавати товари та переглядати звіти у мультивалюті.

Документ "Оприбуткування" створюється у валюті обліку товарів, в даному випадку у гривнях.

Документ "Надходження від постачальника" створюється у валюті постачальника, а ціни товарів система автоматично перерахує у валюту обліку товару, в даному випадку в гривні.

В самому документі можна бачити суму за товари у двох задіяних валютах.


Оплата постачальникові здійснюється у валюті постачальника.


Товари на складі в нашому прикладі після оприбуткування будуть числитись у гривнях.


У документі "Товарна накладна" можна обрати будь-яку валюту продажу для будь-якого покупця. Крім того, в самому документі є можливість зазначити курс валюти, якщо він відрізняється від підтягнутого значення з довідника Курс валют. В товарній накладній можна бачити ціни товарів у двох валютах - у валюті продажу та у валюті обліку товару.

Роздрібний продаж через касовий термінал здійснюються у валюті, яка доступна для оплати у відповідному банку.


Результати діяльності компанії з приведеного прикладу відображаються у звітах наступним чином:

  • рух товарів - у гривнях;
  • залишки по касі та банку - у всіх задіяних валютах;
  • заборгованість постачальникам та заборгованість постачальників - у валютах, в яких здійснювались надходження товарів;
  • заборгованість покупців та заборгованість покупцям - у валютах, в яких здійснювались продажі;
  • загальний об'єм продажів, собівартість, витрати, дохід - у гривнях.

Чому користувачі обирають Скайнум для мультивалютного обліку в торгівлі?

Облік у торгівлі це не просто складський облік товарів. Він передбачає також облік продажів, взаєморозрахунки з контрагентами, облік витрат, розрахунок виручки та доходу. Результати обліку треба бачити за будь-який період для проведення аналізу діяльності. А при використанні для розрахунків кількох валют такий облік значно ускладнюється.

Скайнум пропонує користувачам зручний функціонал мультивалютного обліку в торгівлі. Коректні розрахунки, зручність у користуванні та швидкість отримання потрібної інформації про стан вашої торгівельної діяльності робить платформу Скайнум незамінним помічником у цій справі.

Тому, обираючи Скайнум для мультивалютного обліку, ви робите правильний вибір. Це наступний крок для подальшого розвитку вашого бізнесу. Вперед разом зі Скайнум!