За останні два роки в Україні у сфері медицини багато що змінилося через всім відому причину - коронавірусну хворобу. Зміни торкнулися і юридичних аспектів. Тепер розрахунок лікарняних відбувається трохи іншим способом. Давайте розберемо спочатку найважливіші поняття.
Лікарняні виплати - це грошові виплати, які в обов'язковому порядку виплачуються співробітнику в разі хвороби, підтвердженої таким документом як лікарняний лист (листок непрацездатності працівника). До слова, найближчим часом місце паперового листка займе електронний лікарняний.
Листок непрацездатності в Україні видається лікарем, і при цьому для звичайного лікарняного встановлюється тимчасова непрацездатність. Цей документ повинен бути перевірений спеціальною комісією, за результатами вирішення якої повинно відбуватися нарахування виплат.
Важливо знати! Нарахування лікарняних Україна відбувається за наступним принципом:
- при хворобі до 5 днів - всю суму виплат оплачує роботодавець;
- при хворобі більше 6 днів - за перші 5 днів платить роботодавець, а далі - спеціальний Фонд соціального страхування.
На розрахунок лікарняних дається п'ять робочих днів з того дня, як було прийнято рішення комісією про виплату.
В яких випадках нараховуються лікарняні виплати?
Розрахунок лікарняних - важливий процес, але для початку потрібно визначитися з тим, в яких випадках повинні бути дані виплати:
- травмування у зв'язку з нещасним випадком на робочому місці;
- хвороба дитини чи члена сім'ї, що потребує догляду;
- хвороба дитини до трьох років або дитини з наявністю інвалідності до вісімнадцяти років, якщо мати дитини захворіла;
- при відбуванні карантину;
- при встановленні протеза у спеціалізованому стаціонарі;
- реабілітація після травм і хвороб;
- при тимчасовому переведенні на менш оплачувану роботу співробітника.
Розрахунок лікарняних Україна
Тепер повернемося до нашого головного питання - як розрахувати лікарняні? Тут система трохи схожа з розрахунком допомоги по вагітності та пологах. Давайте пропишемо основний алгоритм.
Крок 1. Визначення розрахункового періоду (РП)
Розрахунок лікарняних ми починаємо із зазначенням розрахункового періоду. Визначається він точно так само, як при декретних і відпускних виплат.
У стандартній ситуації, коли співробітник відпрацював більше року, розрахунковим періодом вважається останні дванадцять місяців до настання хвороби.
Якщо співробітник працює менше року, тоді враховуються всі відпрацьовані місяці до настання хвороби.
Якщо співробітник працює менше місяця, то розрахуємо по днях від початку роботи відповідно до трудового договору.
Щоб було наочніше, зробимо поетапний приклад розрахунку лікарняних. Адміністратор магазину побутової хімії працює з квітня 2019 року. Листок непрацездатності датується від 5 травня 2021 року. Згідно з цим розрахунковий період складе з травня 2020 року по квітень 2021 року. За останній рік відпустку не брала, але була на лікарняному з 10 по 18 жовтня 2020 року.
Розрахунковий період в цьому прикладі наступний:
365 днів - 9 днів = 356 робочих днів
Крок 2. Розрахунок середньої заробітної плати за один робочий день
Користуємося тієї ж самою формулою для розрахунку, що і у випадку з декретними.
Сред. зароб. плата за 1 день = дохід за РП / к-сть днів в РП
Повернемося до нашого прикладу. Ми підрахували, що розрахунковий період - 356 робочих днів. За цей час працівник заробив 152 320 грн. Значить по формулі ми отримуємо:
Сред. зароб. плата за 1 день = 152 320 грн. / 356 робочих днів = 427 грн. 90 коп.
Крок 3. Остаточний розрахунок лікарняних
Тепер приступаємо до одного з найважливіших етапів. Нам потрібно визначити загальну суму лікарняних і дізнатися, хто і скільки буде її оплачувати. Для цього потрібно знати страховий стаж співробітника.
Чим більше страховий стаж працівника, тим більша сума зарплати:
- при страховому стажі до трьох років оплачується 50% від середньої зарплати за один робочий день;
- при страховому стажі від трьох до п'яти років оплачується 60% від середньої зарплати за один робочий день;
- при страховому стажі від п'яти до восьми років оплачується 70% від середньої зарплати за один робочий день;
- при страховому стажі понад вісім років оплачується 100% від середньої зарплати за один робочий день.
Дізнатися страховий стаж працівника можна в довідці про застраховану особу (ОК-5 або ОК-7).
Загальна сума лікарняних виплат = середньоденна зарплата х процент виплат відповідно страховому стажу х к-сть днів лікарняного / 100%
За нашим прикладом страховий стаж працівника чотири роки, пільг не має, тому виплачуватися буде тільки 60% від щоденної суми. Лікарняний тривав з 5 травня 2021 року по 15 травня 2021 року, тобто 11 днів.
Нагадуємо, що роботодавець сам виплачує тільки перші 5 днів пропуску у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, тому Фонд повинен оплатити інші 6 днів.
Лікарняні виплати, що покриваються роботодавцем = 427 грн. 90 коп. х 60% х 5 днів / 100% = 1283 грн. 70 коп.
Лікарняні виплати, що покриває Фонд соцстрахування = 427 грн. 90 коп. х 60% х 6 днів / 100% = 1540 грн. 45 коп.
Загальна сума всіх лікарняних виплат в цьому випадку = 1283 грн. 70 коп. + 1540 грн. 45 коп. = 2824 грн. 15 коп.
На цьому розрахунок лікарняних закінчено. Як бачите, це не займе багато часу і сил, тому затягувати не варто. Крім того, ви завжди можете знайти в Інтернеті калькулятор лікарняних, який зробить все ще швидше. А якщо ви цінуєте свій час, то радимо автоматизувати ваш бізнес, щоб позбутися від усіх можливих рутинних робіт.