Як правильно розрахувати відпускні?

Відпустка - це довгоочікуваний момент для кожного працівника, але разом з тим він за собою веде ряд паперової тяганини, а найголовніше - розрахунків. Давайте розберемо, як відбувається розрахунок відпускних 2021.

Відпускні виплати - це грошові кошти, які виплачуються роботодавцем співробітникам, поки ті перебувають у відпустці. Простими словами - додаткова зарплата для співробітників на період відпустки.

В кінці минулого року були внесені зміни, що стосуються того, як розрахувати відпускні. Хоч вони і не були значними, але їх варто знати:

• Скасування обов'язкового коригування заробітної плати в разі підвищення тарифної ставки за час, коли відбувається нарахування. Будьте уважні! Якщо у вашому колективному договорі вказано про перерахунок та коригування зарплати, то ви повинні це зробити.
• Розрахунковий період починається з того місяця, що працівник прийнятий незалежно від числа, коли він почав роботу. Тобто, якщо співробітник прийнятий 8 травня, то весь травень - окремий місяць.
• Час, який працівник не відпрацював, буде залишатися в розрахунку і цим же знижує заробітну плату.
• Змінили список виплат, що включаться при підрахунку середньої зарплати, встановивши виплати, які тепер не будуть враховуватися.
• Було змінено розрахунок, і тепер він ведеться за тарифною ставкою працівника.
• Премії тепер також будуть входити в заробітну плату, але по-іншому.

Розрахунок відпускних Україна

Коли ми говоримо про такий процес як нарахування відпускних, то варто виділити чотири основні кроки:

Крок 1. Правильний підрахунок розрахункового періоду (РП)

Розрахунковий період - це, в більшості випадків, останні дванадцять місяців, які відпрацював співробітник перед відпусткою.

Без винятків, звичайно ж, не обійшлося. Ось найпопулярніші серед них:

• Працівник працює менше року, то РП буде вважатися весь фактичний період роботи - ті місяці, які він повністю відпрацював.
• Працівник не заробляв (не зі своєї вини) або у нього немає РП, але за ним була збережена зарплата, то також враховується дванадцять календарних місяців.

Давайте подивимося приклад розрахунку відпускних. Працівник вашого магазину йде у відпустку, яка покривається підприємством і триватиме чотирнадцять днів. Початок відпустки заплановано на 16 жовтня.

В цьому випадку РП починається з жовтня минулого року і до вересня цього року.

Крок 2. Коригування виплат для вірного розрахунку середньої зарплати

Розрахунок відпускних неможливий без точного коригування виплат. Щоб визначити середню заробітну плату за день, потрібно врахувати всі виплати, які були нараховані в зазначений РП. До них відносяться:

• абсолютно вся заробітна плата, отримана за трудовим договором і чинним законодавством України;
• виплати, які одержуються за час перебування у відрядженні, на лікарняному або у декреті, виконання обов'язків з розряду цивільних і громадських.

Для розрахунку середньої зарплати не потрібно враховувати наступні виплати:

• за одноразові доручення, які не є обов'язками працівника;
• одноразові виплати (наприклад, матеріальна допомога);
• компенсації за вчинені відрядження;
• премії, які нараховані за особливі випадки (наприклад, за винаходи або внесення пропозицій);
• пенсії і соц. виплати і т.д.

Це ряд основних виплат, які не використовуються. Більше про них можна дізнатися у Порядку No100, а саме в четвертому пункті.

Повернемося до нашого прикладу. Згідно з ним розрахунковий період включав в себе місяці, починаючи з жовтня минулого року і закінчуючи вереснем цього. За даний період часу потрібно розрахувати, скільки днів було робітників і дізнатися повну суму зарплати за рік.

Спочатку проводимо підрахунки кількості робочих днів даного співробітника:

365 днів (366 днів для високосного) - 24 дні, коли він не працював = 341 робочий день

Потім потрібно розрахувати суму, яку працівник заробив за РП, беручи до уваги пункти, зазначені вище. Для даного працівника вона є 173 000 грн.

Крок 3. Безпосередньо розрахунок середньої заробітної плати за один день

Ще один дуже важливий показник - середня заробітна плата працівника за один день. Вона розраховується за формулою:

Середньоденна зарплата = загальна зарплата за РП / (к-сть днів в РП - к-сть святкових і вихідних днів в РП - к-сть днів, коли за ним зарабіток не був збережений або був збережений лише частково)

Хоч і формула виглядає страшно, але на ділі вона дуже проста, а обчислення не займе у вас багато часу. Давайте знову згадаємо наш приклад з працівником магазину, який йде у відпустку.

По суті, кількість робочих днів ми вже з вами вирахували на другому етапі, але давайте повторимо ще раз. Всього розрахунковий період даного співробітника складається з 365 календарних днів, з них неробочих було - 24 дні, а днів, коли він не працював і його заробіток при цьому не зберігався або ж зберігався частково - 0.

Повторюємо наші розрахунки:

365 днів - 24 дня - 0 днів = 341 робочий календарний день

Далі отримані дані підставляємо під формулу середньої заробітної плати за один день:

Серед. заробітня плата за 1 день = 173 000 грн. / 341 день = 507 грн. 30 коп.

Крок 4. Остаточний розрахунок відпускних в Україні

Тепер переходимо безпосередньо до того, як порахувати відпускні. Після всіх цих нехитрих дій, залишається останній крок.

Остаточна сума відпускних = середній денний заробіток працівника х к-ть календарних днів відпустки 

Для наочності використовуємо наш приклад, за яким ми підраховували всі попередні етапи.

Остаточна сума відпускних = 507,30 грн. х 14 днів відпустки = 7102 грн. 20 коп.

Тобто, по нашій задачі ми бачимо, що кінцева сума становить 7102 грн. 20 коп.

Щоб резюмувати і закріпити вище написане, надаємо вам коротку таблицю підрахунку.

Схема «Розрахунок відпускних 2021 Україна»

Умова: Працівник з 10 вересня йде у щорічну відпустку на 21 календарний день. Його загальна зарплата за РП (з вересня минулого року і до серпня цього року) - 265 000 грн. Потрібно розрахувати відпускні.

Формула розрахунку відпускних:

Загальна сума відупскних виплат = к-сть календарних днів х середня денна зарплата за РП (загальна к-сть календарних днів в РП - к-сть неробочих і святкових днів - к-сть днів, коли працівник не працював і заробіток не зберігався) 

Крім ручного способу, є так званий розрахунок відпускних онлайн. Для цього використовується калькулятор відпустки, де вказуються ті ж самі дані, що і описані вище, але підрахунок проводиться автоматично.

Компенсація за невикористану відпустку

Буває така ситуація, що відпустка не використовується співробітником. В такому випадку можлива часткова компенсація за невикористану відпустку, повну можна отримати тільки при звільненні.

Але і тут є ряд обмежень і умов, коли можна отримати компенсацію:

• тільки за бажанням працівника і з наявністю відповідної заяви;
• наявність вісімнадцяти років працівникові;
• працівник отримав мінімальну відпустку в рік - 24 дні;
• поширюється тільки на щорічну відпустку, тобто на основний і додатковий.

Як бачите, розрахунок відпускних виплат не займає багато часу і є простим і зручним. Дізнайтеся більше про лікарняні, декретні та інші виплати на нашому сайті.