Списання товарів - важливий документ у внутрішньому обліку, котрий використовується для вилучення зі складів товарів, що зіпсувались, пошкодились або втратились і не знайшлись під час ревізії.
Перед тим, як оформити списування товарів необхідно провести певні налаштування. Перш за все потрібно перевірити статтю витрат списання.
Для цього зайдіть в «Налаштування» та оберіть розділ «Облік». В списку знайдіть «Стаття витрат на списання товарів». Саме в цьому полі необхідно обрати та встановити ту статтю витрат, яку ми хочемо вказати для списування товарів. У нашому випадку «Списання».
Якщо потрібної статті витрат немає, то її можна додати. Для цього перейдіть в «Налаштування», далі в розділ «Довідники» та у блок «Витрати». Тут можна додати будь-які статті витрат.
Далі ми розберемо, як створити та працювати з документом «Списання».
Створення документа «Списання»
Щоб оформити документ «Списання», спочатку зайдіть в меню «Товари», а далі перейдіть в розділ «Внутрішній облік», де необхідно обрати пункт «Списання».
Перед вами відкриються усі вже наявні документи по типу «Списання», що були сформовані раніше.
Далі натисніть на кнопку «+ Новий документ», щоб створити документ «Списання».
В документі треба вказати наступні поля:
- Номер - заповнюється автоматично.
- Дата - дата оформлення списання.
- Зі складу - вказується, з якого складу відбувається списання.
Після цього в товарних рядках пропишіть товари, які потрібно списати.
При списанні в товарні рядки зазвичай вносяться вже наявні товари. Для цього почніть вводити назву товару або його код. Система автоматично висвітлить наявні збіги, а ви зможете обрати необхідну позицію.
Далі необхідно заповнити дані по кожному з товарів:
- модифікація (при наявності);
- ціна (обов‘язково необхідно обрати партію, з якої буде списуватись товар);
- кількість - та кількість товарів, яка має бути списана;
- загальна сума - повна сума, яка генерується автоматично відповідно до ціни та кількості.
Після заповнення документ варто зберегти та активувати для отримання оновленого залишку.
Результат створення «Списання»
В розділі «Контроль» представлена основна інформація по списанню, яке відбулось за певний період.
На загальній сторінці в «Контроль» ви можете побачити підсумовані витрати та їх врахування в графіку.
В блоці «Бухгалтерія» в «Контроль» можна подивитись інформацію в «Фінансова довідка» щодо витрат по кожній окремій статті витрат. Також в «Бухгалтерія» ще представлені дані в «Аналіз витрат». Тут ви знайдете максимально розгорнутий звіт, враховуючи звичайне списання товарів та через фінансові звіти.
Крім того, в кожній картці товару ви зможете відслідкувати зміни по оборотах та залишках.
Хочете знати ще більше про роботу на платформі Skynum? В Базі знань зібрана вся найактуальніша інформація.