У листопаді 2026 року Skynum випустив оновлення модуля зарплати, яке ми називаємо Зарплата 2.0. Три нові можливості — інтерактивний табель робочого часу, оплата за відпрацьовані дні й години зі змінами, відрядний наряд із виробництва — і десятки дрібниць, які разом роблять нарахування зарплати простою щомісячною справою.
Ми проєктували зарплату і для малого, і для великого бізнесу — і це не гасло. Магазин із трьома співробітниками нічого не налаштовує: графіки роботи, податки, стаття витрат і метод авансу вже є, лишається прийняти людей і створити табель. Компанія з філіями, відділами й цехом отримує те, що потрібно їй: відомості по відділах, схеми змін для кожного змінника, бригадний розподіл у виробництві, файли для кількох банків, копіювання правил цілому відділу, завантаження співробітників з Excel і права доступу на кожен тип документа. Один модуль, без «версії для малих» і «версії для великих».
Зарплата — та частина обліку, де помилка помітна одразу і коштує стосунків з людьми. Тому в цьому оновленні ми домагалися двох речей одночасно: щоб модуль був потужним і щоб ним було легко користуватись.
Головна ідея оновлення: зарплата рахується з того, що вже є в системі, — з графіка, табеля, продажів і виробництва. Бухгалтер відмічає факти, а суми, документи й податки Skynum будує сам.
Що саме з'явилося у Skynum
Інтерактивний табель робочого часу
Табель — найчастіший запит наших клієнтів, і ми зробили його так, як просили. Skynum будує табель місяця з графіків роботи, а далі бухгалтер працює в ньому напряму: виділяє дні мишкою і натискає, що це було, — відпустка, лікарняний, неявка, вихідний, неповний день. Кожна відмітка одразу стає первинним документом з датами й сумою і одразу враховується в розрахунку зарплати.
Для співробітників на окладі табель показує, які дні входять у норму місяця, а які — ні, тому свято чи вихідний не зменшують оклад. Кадровик, якому звичніше працювати з документами, створює відпустку чи лікарняний у первинних документах — результат той самий, у табелі.
Оплата за день і за годину, зміни за схемою
У Skynum тепер чотири типи зарплати: помісячна, поденна, почасова і відрядна. Касиру можна платити за зміну, охоронцю — за годину, і для цього не потрібні окремі таблиці: ставка вказується в кар'єрі співробітника, а відпрацьовані дні й години беруться з табеля.
Для змінників з'явилась розмітка місяця за схемою — 2 через 2, 3 через 3, через день, 5 через 2 або своя. Одна кнопка — і місяць розмічено робочими змінами й вихідними від дати першої зміни. Якщо зміна вийшла довшою чи коротшою, фактичні години правляться прямо в табелі. Аванс для таких співробітників теж рахується з табеля — за зміни й години першої половини місяця.
Відрядний наряд із виробництва
Виробництво і зарплата стали одним процесом. Розцінки на операції задаються один раз, у технологічній карті виробу вказується, скільки операцій потрібно на одиницю, і кожен документ виробництва сам рахує вартість робіт на партію. З нього створюється відрядний наряд.
У наряді суму кожної операції розподіляють між виконавцями — за коефіцієнтом трудової участі або за кількістю зроблених одиниць. Одну операцію може виконувати ціла бригада: кожен отримує свою частку, сума операції не змінюється. Наряд і виробництво завжди узгоджені: поки наряд не активований, Skynum оновлює в ньому суми з виробництва, а після активації не дає змінити партію. ЄСВ з відрядної зарплати одним параметром лягає в собівартість виробу — без окремих статей витрат і ручних підрахунків.
Потужно і легко одночасно
Четвертий напрямок оновлення — дрібниці, які прибирають зайві кроки зі щомісячної роботи:
- Новий співробітник приймається однією карткою: умови роботи вказуються одразу, і перший запис кар'єри з'являється сам.
- Графіки роботи продовжуються на новий рік самі, коли створюється табель.
- Підвищення, переведення і звільнення — новий запис у кар'єрі, у якому посада, відділ, графік і стаття витрат підтягуються з попереднього.
- Авансова й зарплатна відомості заповнюються самі — за формою оплати, з файлом для банку у форматах Privat24, Ukrsibbank, Pumb та iBank2 і друкованою формою для каси.
- Платежі по податках створюються із сумою, яку бюджет очікує саме зараз, і активуються — дві кнопки на весь місяць.
- Правила розрахунків копіюються цілому відділу, співробітники завантажуються з Excel, аліменти стають боргом перед одержувачем у Контрагентах і закриваються звичайним платежем.
- Відсоток від продажів рахується з чеків і накладних за вибраними категоріями товарів, за обліковий або минулий місяць, і звіряється звітом.
Місяць зарплати від першого співробітника до виплати
Масштаб оновлення найкраще видно на повному місяці невеликого магазину.
- Бухгалтер приймає чотирьох співробітників: адміністратора на оклад, бухгалтера на пів ставки, касира на оплату за зміну, охоронця на оплату за годину. Кожному — одна картка; кар'єра і податкові правила з'являються самі.
- На початку місяця створюється табель. Касира розмічають схемою «через день», охоронця — «2 через 2».
- У середині місяця створюється авансова відомість: Skynum додає всіх і рахує кожному аванс за відпрацьовані дні й зміни. Файл іде в банк, відомість — у «виплачено».
- Адміністратор хворіє три дні — бухгалтер виділяє дні в табелі, натискає «лікарняний», вводить ціну дня. Документ створено, зарплата перерахована.
- Цех закриває партію — з документа виробництва створюється наряд, складання розподіляють між двома майстрами за КТУ, активують.
- Наприкінці місяця — розрахунок, підтвердження, зарплатна відомість. Суми вже враховують аванс, лікарняний і наряд.
- Податки — дві кнопки. Звіт «Обороти» показує: боргів на кінець місяця немає.
Жодного Excel, жодного ручного перерахунку, і кожна цифра показує, з чого вона склалась.
Чому це важливий етап розвитку Skynum
Зарплата — рідкісний модуль для систем обліку торгівлі й виробництва: зазвичай облік закінчується на продажах і залишках, а людей рахують десь окремо. У Skynum зарплата живе в тому самому обліку, що каса, банк, продажі й виробництво, — і однаково працює для трьох співробітників і для трьохсот. Тому аванс стає платежем у фінансах, відсоток від продажів бере чеки з каси, наряд — роботи з виробництва, а ЄСВ лягає в собівартість виробу.
Для компаній це означає:
- Табель ведеться мишкою, а не документами, і сам створює документи.
- Платити можна за місяць, за день, за годину або за вироблене — у будь-якому поєднанні.
- Виробництво і зарплата — один процес: партія сама рахує вартість робіт, наряд ділить її між бригадою.
- Місяць закривається за кілька кліків: табель, аванс, розрахунок, відомість, податки.
- Кожна сума у зарплаті сходиться з касою, банком і собівартістю, тому що це одна система.
- Малому бізнесу не треба нічого налаштовувати, великому — нічого не бракує: відділи, філії, зміни, бригади, банки.
Коротко про оновлення
Що таке інтерактивний табель у Skynum?
Це табель робочого часу, побудований з графіків роботи, у якому відпустки, лікарняні, неявки та вихідні відмічаються виділенням днів і однією кнопкою. Кожна відмітка одразу стає первинним документом і враховується в зарплаті.
Чи можна платити співробітникам за зміни й години?
Так. Крім помісячної, є поденна і почасова оплата: ставка задається в кар'єрі, зміни розмічаються в табелі за схемою, а розрахунок і аванс беруть відпрацьовані дні й години з табеля.
Як працює відрядний наряд?
Розцінки на операції і технологічна карта виробу задаються один раз. Документ виробництва рахує вартість робіт на партію і створює наряд; у наряді сума ділиться між виконавцями за КТУ або за кількістю, зокрема між бригадою. ЄСВ з відрядної зарплати можна одним параметром включати в собівартість виробу.
Для якого бізнесу це оновлення?
Для будь-якого, де є наймані працівники. Магазин із кількома співробітниками проходить місяць за п'ять кроків без налаштувань. Мережа з філіями, відділами й виробництвом веде відомості по відділах, зміни за схемами, наряди по цехах і файли для кількох банків — у тому самому модулі.
Чи треба щось налаштовувати, щоб почати?
Ні. У новій компанії вже є графіки роботи, стаття витрат, зарплатні податки й метод авансу. Прийміть співробітників, створіть табель — і йдіть за місяцем.
Оновлення вже доступне
Нові можливості вже працюють у Skynum. Створіть табель за поточний місяць, відмітьте в ньому одну реальну подію і подивіться, як змінився розрахунок, — далі весь місяць пройде так само.
Покроково весь шлях описаний у статті Зарплата: від першого співробітника до виплати, а окремі теми — у статтях Табель робочого часу, Поденна й почасова оплата, Відрядний наряд, Кадрові події, Виплата зарплати і Відсоток від продажів у зарплаті. Покрокова документація з усіма полями зібрана в розділі довідки Зарплата та кадри.
Skynum продовжує розвивати єдину ERP-платформу, у якій продажі, виробництво, фінанси і люди залишаються частинами одного керованого процесу.