«Ставка плюс відсоток від продажів» — найпоширеніша схема оплати продавців і менеджерів. І найбільш клопітна для бухгалтера: наприкінці місяця треба зібрати чеки кожного касира, відібрати з них потрібні товари, порахувати відсоток і не переплутати, кому яку суму. Якщо продавців десять, це день роботи, а помилка в чиюсь користь чи проти неї помітна одразу.
У Skynum продажі й зарплата — один облік. Кожен чек на касі і кожна видаткова накладна вже знають, хто їх оформив. Тому відсоток не збирають вручну: у картці співробітника один раз задають правило — з яких продажів, з яких товарів, за який місяць і скільки відсотків, — і далі розрахунок зарплати щомісяця рахує суму сам.
Просте правило: зв'яжіть користувача з його карткою співробітника і додайте правило «Відрядна зарплата, % від продажів». Далі відсоток рахується без вашої участі.
Це продовження серії про зарплату у Skynum. Як прийняти співробітників і дійти до виплати — у статті Зарплата: від першого співробітника до виплати. Тут — усе про відсоток від продажів; про оплату за вироблену продукцію — у статті Відрядний наряд з виробництва.
Чиї продажі: виконавець і власник
У кожному чеку каси й у кожній видатковій накладній є два поля — Власник і Виконавець. Коли документ створюють, в обидва поля Skynum ставить того, хто його створює; далі їх можна змінити. Скажімо, менеджер оформлює накладну і лишається її власником, а виконавцем ставить продавця, який відпустив товар.
Кожному з полів відповідає своє правило:
- Відрядна зарплата, % від продажів (виконавець) — відсоток з документів, де співробітник вказаний виконавцем. Для касирів, продавців, майстрів.
- Відрядна зарплата, % від продажів (власник) — відсоток з документів, де він власник. Для менеджерів, які ведуть клієнтів і оформлюють накладні.
Одній людині можна дати обидва правила, якщо вона і оформлює продажі, і відпускає товар.
Налаштування займає два кроки: зв'язати користувача з карткою співробітника і додати в картку правило. Далі — по порядку.
Крок 1. Зв'яжіть користувача зі співробітником
Продажі належать користувачу — тому, хто входить у Skynum під своїм логіном. Зарплата належить співробітнику — картці в розділі Зарплата → Персонал. Щоб продажі користувача потрапили в зарплату співробітника, зв'яжіть їх:
- Відкрийте Налаштування → Користувачі і картку користувача, який працює на касі чи оформлює накладні.
- У блоці Права доступу, у полі Співробітник, оберіть, хто це.
- Збережіть.
Зробіть це до початку місяця, за який платите відсоток: у розрахунок потрапляють лише продажі, оформлені користувачем, який зв'язаний зі співробітником.
Крок 2. Додайте правило в картку співробітника
У картці співробітника відкрийте вкладку Правила розрахунків, натисніть Додати і оберіть Відрядна зарплата, % від продажів (виконавець) або (власник). Відкриється картка правила. Заповніть:
- Дата початку — з якого дня діє правило; стоїть сьогоднішня, за потреби змініть. Дату закінчення залиште порожньою.
- Включати категорії товарів — Всі категорії або Вибрані. Для вибраних у полі Виберіть категорії відмітьте групи товарів, з яких платиться відсоток.
- Для розрахунку суми використовувати — чиї продажі й за який місяць: Сума продажів виконавця за обліковий місяць або за минулий місяць; для власника — ті самі два варіанти.
- Відсоток — ставка, наприклад 3.
Збережіть. Для «Вибраних» категорій список має бути не порожнім — інакше Skynum попросить обрати групи або поставити Всі категорії.
Різні відсотки з різних категорій задаються кількома правилами того самого виду: наприклад, 1% з «Витратних матеріалів» і 3% з «Обладнання». Одна категорія на один період може стояти лише в одному правилі, а правило з Всі категорії на період — єдине: так один продаж не буде оплачений двічі, і Skynum за цим стежить.
Обліковий чи минулий місяць
Вибір залежить від того, коли ви закриваєте зарплату:
- За обліковий місяць — відсоток за листопад потрапляє в листопадову зарплату. Підходить, якщо зарплату рахують після закінчення місяця, коли всі продажі оформлені.
- За минулий місяць — у листопадову зарплату потрапляє відсоток з жовтневих продажів. Підходить, якщо зарплату рахують і платять до кінця місяця, поки продажі поточного ще тривають.
Обраний варіант має бути постійним. Якщо все ж треба перейти, робіть це на межі місяців, щоб жоден місяць продажів не порахувався двічі й не випав:
- З облікового на минулий — закрийте старе правило Датою закінчення в останній день місяця, а нове почніть з першого числа через місяць. Один місяць лишається без правила: його продажі потраплять у наступний місяць за новим правилом.
- З минулого на обліковий — закрийте старе правило в останній день місяця, нове почніть з першого числа наступного. Відсоток за місяць, продажі якого жодне правило не охопило, нарахуйте один раз зарплатним розпорядженням — суму візьміть зі звіту Відсоток від продажів.
Що покаже розрахунок
Наприкінці місяця у вкладці Розрахунок натисніть Розрахувати — у співробітника з'явиться рядок «Відрядна зарплата, % від продажів (виконавець)» або «(власник)» із сумою. Якщо продажів за місяць не було, рядка не буде.
Касир із правилом «виконавець», 1%, всі категорії, за обліковий місяць: у листопаді на касі оформлено продажів на 5 500, де він виконавець, — у розрахунку за листопад рядок 55,00. З правилом «за минулий місяць» у листопадовому розрахунку стоїть відсоток з жовтневих продажів: 15 397 дають 153,97.
Відсоток — частина зарплати, тому з нього робляться всі утримання, які налаштовані співробітнику на вкладці Правила розрахунків: ПДФО, військовий збір, аліменти, якщо є, — а компанія нараховує на нього ЄСВ. Для співробітника з типом зарплати Відрядна цей рядок разом із нарядами і є всією зарплатою; при окладі, оплаті за день чи годину він додається до основної.
Відсоток може входити і в аванс: у Зарплата → Конфігурація → Параметри, у полі До розрахунку авансу включати нарахування, відмітьте відрядну зарплату — і аванс охопить продажі першої половини місяця.
Зміни після розрахунку
Сума відсотка рахується в момент, коли ви натискаєте Розрахувати: з продажів, які є на цей момент, і за правилом, яке діє в цьому місяці. Поки розрахунок не підтверджений, кожне натискання Розрахувати рахує суму заново — тому чек, оформлений чи скасований після першого розрахунку, і змінений у правилі відсоток у нього потрапляють.
Коли ви підтвердили розрахунок кнопкою Активувати, він зафіксований: чеки, накладні й правила, змінені пізніше, його вже не змінюють — зарплата виплачена за тими цифрами, які були підтверджені. Якщо зміну все ж треба врахувати, у вкладці Розрахунок скасуйте підтвердження, натисніть Розрахувати і підтвердіть знову.
Тому відсоток не змінюють у чинному правилі заднім числом. Новий відсоток — нове правило з датою, з якої він діє, а старе закрийте Датою закінчення: минулі місяці лишаються такими, як були виплачені, а з нової дати рахується по-новому.
Звірте, з чого нараховано
Щоб побачити, з якої суми порахований відсоток, відкрийте Зарплата → Звіти → Відсоток від продажів (виконавець) або Відсоток від продажів (власник) — залежно від правила — і натисніть Показати. По кожному співробітнику з таким правилом видно, за який місяць беруться продажі, і три групи колонок — за першу половину місяця, за другу і за місяць разом: Сума продажів, % від продажів і Нараховано до виплати.
Звіт показує продажі такими, якими вони є зараз, а підтверджений розрахунок зберігає продажі на момент підтвердження. Якщо після закриття місяця хтось оформив або скасував продаж заднім числом, звіт покаже нову суму, а розрахунок — ту, за якою виплатили. Розбіжність між ними за минулий місяць — ознака таких правок, а не помилки в зарплаті.
Як це працює в житті
Касир: відсоток з усіх продажів
Касир отримує 800 за зміну і 1% з усього, що пробив на касі. Бухгалтер зв'язує користувача касира з його карткою і додає правило «виконавець», 1%, всі категорії, за обліковий місяць. Кожен чек, який касир закриває, іде в його суму. Наприкінці місяця в розрахунку — оплата за зміни плюс рядок з відсотком, і бухгалтер нічого не збирає вручну.
Менеджер: відсоток лише з певних товарів
Менеджер оформлює видаткові накладні оптовим клієнтам і отримує 2% з продажів категорії «Обладнання», а з витратних матеріалів — ні. У його картці правило «власник», Вибрані категорії — «Обладнання», 2%, за обліковий місяць. У накладних він вказаний власником, тому все, що він продав з обладнання, потрапляє в його відсоток, а витратні матеріали — ні.
Зарплата до кінця місяця
Компанія платить зарплату 28-го числа, коли місяць ще не закінчився. Щоб не рахувати відсоток з неповних продажів, у правилах продавців обрано Сума продажів виконавця за минулий місяць: у листопадовій зарплаті — відсоток з жовтня, у грудневій — з листопада. Продажі нікуди не губляться, відсоток приходить на місяць пізніше.
Продавець на відсотку без окладу
Продавця-консультанта приймають тільки на відсоток: 5% з усього, що він продав. У картці під заголовком Кадри тип зарплати — Відрядна, окладу немає; на вкладці Правила розрахунків — правило «виконавець», 5%, всі категорії. Його зарплата за місяць — це один рядок з відсотком, з якого Skynum утримує податки, як з будь-якої зарплати.
Практичні правила
- Зв'яжіть користувачів зі співробітниками до першого місяця з відсотком.
- Один раз оберіть, за який місяць рахувати — обліковий чи минулий, — і не змінюйте всередині року.
- Для «Вибраних» категорій перевірте, що список не порожній.
- Якщо суми у звіті й у розрахунку за минулий місяць розходяться, шукайте продажі, оформлені заднім числом.
- Правило, яке перестало діяти, закривайте Датою закінчення, а не видаляйте: минулі місяці мають лишитись такими, як були пораховані.
Підсумок
Відсоток від продажів у Skynum не треба рахувати — він уже порахований у той момент, коли касир закрив чек або менеджер провів накладну. Одне правило в картці визначає, чиї продажі брати, з яких товарів, за який місяць і скільки відсотків; розрахунок зарплати бере суму сам, а звіт показує, з яких продажів вона склалась. Торгівля і зарплата в одній системі — тому відсоток завжди сходиться з касою. Покрокові інструкції — у розділі довідки Відсоток від продажів.