У виробництві платять за зроблене: за пошиту одиницю, зібраний виріб, оброблену деталь. Наприкінці місяця майстер приносить список, хто що зробив, бухгалтер перемножує кількість на розцінки, а потім ділить суми між тими, хто працював удвох над одним виробом. Списки губляться, розцінки застарівають, а собівартість продукції в обліку не знає, скільки в ній зарплати.
У Skynum відрядна робота — частина виробництва. Розцінка на кожну операцію задається один раз, у калькуляції виробу вказується, скільки операцій потрібно на одиницю, і документ виробництва сам рахує вартість робіт на всю партію. З нього створюється відрядний наряд: бухгалтер розподіляє суму між виконавцями, активує — і в розрахунку кожного з'являється його частка. Вартість робіт при цьому вже врахована в собівартості виробу.
Просте правило: розцінки й технологічна карта задаються один раз, а наряд Skynum створює з кожного документа виробництва. Вам лишається розподілити суму між виконавцями.
Це продовження серії про зарплату у Skynum. Як прийняти співробітників і дійти до виплати — у статті Зарплата: від першого співробітника до виплати; відсоток від продажів — у статті Відсоток від продажів у зарплаті. Тут — усе про оплату за вироблену продукцію: розцінки, калькуляція, наряд і розподіл між виконавцями.
Від розцінки до зарплати: п'ять кроків
Від ціни операції до суми в зарплаті працівника — п'ять кроків, і перші два робляться один раз:
- Задайте ціну кожної операції: скільки коштує одне складання, одна перевірка, одне пакування.
- Впишіть у технологічну карту виробу, скільки таких операцій потрібно на одну одиницю. Тепер Skynum знає вартість робіт на один виріб.
- Оформіть виробництво партії — Skynum помножить вартість робіт на кількість виробів і покаже, скільки за цю партію належить працівникам.
- Створіть із документа виробництва наряд і розподіліть цю суму між тими, хто робив партію.
- Розрахуйте зарплату за місяць — у кожного виконавця з'явиться його частка з наряду.
Крок 1. Відрядні розцінки
У Зарплата → Конфігурація → Відрядні розцінки натисніть Додати відрядну розцінку. Вкажіть Назву операції — «Складання виробу», «Перевірка», «Пакування», — Ціну за одну операцію і Статтю витрат, на яку списуватимуться відрядні зарплати. Збережіть і заведіть так усі операції, з яких складається робота над продукцією.
Що вважати однією операцією, вирішуєте ви: одна деталь, одна година роботи, один метр, пачка з десяти штук. Skynum множить ціну на кількість операцій з технологічної карти, тому одиниця може бути будь-якою — головне, щоб кількість у карті була в тих самих одиницях, що й ціна.
Для відрядних робіт варто мати окрему статтю витрат, наприклад «Відрядна зарплата»: у фінансових звітах буде видно, скільки коштує саме виробництво, а не зарплата загалом. Створіть її в Налаштування → Довідники → Витрати з отримувачами Співробітники — тоді вона з'явиться у виборі.
Крок 2. Роботи в калькуляції виробу
Роботи задаються в технологічній карті виробу. Виріб — це товар з типом Продукція: тільки такий товар приймає документ виробництва.
- Відкрийте картку товару, вкладку Технологічна карта. Той самий список карт є у Виробництво → Калькуляції.
- У блоці Зарплата на одиницю виробу додайте кожну операцію: оберіть Вид робіт за відрядними розцінками і вкажіть Кількість — скільки разів ця операція виконується для одного виробу. Ціну Skynum підставить з розцінки і одразу порахує суму.
- Збережіть — Розрахункова ціна виробу зросте на вартість робіт.
Технологічна карта заповнюється один раз. Коли ви додаєте виріб у документ виробництва, Skynum копіює в документ його актуальну карту. Якщо для окремої партії роботи інші, змініть їх у самому документі — кнопкою Калькуляція навпроти виробу; це вплине лише на цю партію, карта товару лишиться як була.
Крок 3. Наряд із документа виробництва
У документі виробництва вкажіть кількість виробів і відкрийте вкладку Зарплата. Тут показана вартість робіт на всю партію: сума робіт на одиницю, помножена на кількість.
Натисніть Створити відрядний наряд — Skynum створить наряд і покаже на місці кнопки посилання на нього. Відкрийте наряд за цим посиланням або знайдіть його у Зарплата → Первинні документи → Відрядний наряд.
У наряді видно, на підставі якого документа виробництва він створений, обліковий місяць — його можна змінити, якщо роботу треба оплатити в іншому місяці, — і нарахування «Відрядна зарплата у виробництві». Сума поки нуль: роботи ще нікому не належать.
Крок 4. Розподіл між виконавцями
У наряді під заголовком Виконані роботи перелічені всі операції з документа виробництва — для кожної видно, скільки разів її виконано, ціну і суму, а над ними — загальна вартість робіт за партію. Поки жодній операції не призначено виконавця, наряд нагадує про це повідомленням. Призначте виконавців для кожної операції окремо:
- Оберіть операцію — під нею з'явиться список Співробітники саме для цієї роботи.
- Додайте Співробітника і вкажіть КТУ — коефіцієнт трудової участі. Якщо роботу робила одна людина, залиште 1.
- Якщо роботу робили кілька людей, додайте кожного зі своїм КТУ — операція отримає позначку Виконано бригадою. Так одну операцію може виконувати хоч уся зміна: кожен отримає свою частку за КТУ, а сума операції не зміниться.
- Перейдіть до наступної операції і повторіть.
Суму операції Skynum ділить між її виконавцями пропорційно КТУ. «Складання виробу» на 500 грн виконали двоє з КТУ 1,2 і 0,8: перший отримає 300, другий — 200. КТУ — це вага, а не частка: двоє з коефіцієнтами 1 і 1 поділять суму навпіл так само, як двоє з 2 і 2.
З кожним доданим виконавцем Сума наряду зростає, і коли розподілені всі операції, вона дорівнює загальній вартості робіт. Якщо якусь операцію пропустити, активувати наряд не вдасться — Skynum відповість «Суму відрядного наряду розподілено не повністю». Тоді знайдіть операцію без виконавців і призначте їх.
Коли відомо, скільки одиниць кожен зробив, замість КТУ можна вводити кількість. Увімкніть у шапці наряду Розподіляти за кількістю — у списку виконавців з'явиться колонка Кількість. Впишіть кожному, скільки одиниць операції він виконав, а КТУ і суми Skynum порахує сам: «Складання виробу» на 10 штук і 500 грн зробили двоє, 7 і 3, — перший отримає 350 грн, другий — 150. Введене зберігається одразу після виходу з поля. При активації Skynum звіряє розподіл з виробництвом: кількості виконавців разом мають дорівнювати кількості операції, інакше повідомлення назве операцію і скільки розподілено.
Крок 5. Активація і розрахунок
Натисніть Активувати — і в розрахунку кожного виконавця за обліковий місяць з'явиться нарахування «Відрядна зарплата у виробництві» з його часткою. Днів і годин у ньому немає, стаття витрат береться з розцінки. Окреме правило в картці виконавця для цього не потрібне: наряд сам є підставою для нарахування. Якщо за місяць наряду ще немає табеля, Skynum зупинить активацію і назве співробітника, для якого табель не створений: створіть табель — разом із ним з'являться розрахунки, у які ляже відрядна сума, — і активуйте наряд знову. Самі суми з'являться, коли у вкладці Розрахунок ви натиснете Розрахувати.
Якщо у співробітника тип зарплати Відрядна, його зарплата — це наряди і відсоток від продажів. Для решти відрядна сума додається до основної зарплати. Податки утримуються так само, як з решти нарахувань, а в аванс за методом «за фактично відпрацьований час» відрядна сума входить, якщо в Параметрах її відмічено серед нарахувань авансу.
Звіт Зарплата → Звіти → Відрядні наряди показує по кожному співробітнику суму, розподілену на нього в нарядах місяця, — включно з нарядами, які ще не активовані.
ЄСВ у собівартості виробу
Вартість робіт через калькуляцію вже входить у собівартість виробу. Але компанія платить за роботу більше, ніж отримує майстер: на зарплату нараховується ЄСВ 22%, і за НП(С)БО 16 відрахування на соціальні заходи з зарплати виробничих робітників — така сама пряма витрата виробництва, як і сама зарплата. Щоб собівартість була повною, ЄСВ має йти в калькуляцію слідом за роботами.
Skynum робить це сам — досить один раз увімкнути параметр. У Зарплата → Конфігурація → Параметри знайдіть поле Автоматично включати до собівартості продукції суму ЄСВ із заробітної плати, передбачену калькуляцією документа «Виробництво продукції», поставте Так і збережіть. Відтоді в калькуляції кожного виробу поруч із роботами показується сума ЄСВ з них, розрахункова ціна виробу її вже містить, а документ виробництва на вкладці Зарплата показує роботи, ЄСВ і разом. Після завершення виробництва ЄСВ потрапляє в собівартість продукції разом із вартістю робіт — без окремої статті витрат і без ручних підрахунків. Роботи на 250 грн за виріб дають 55 грн ЄСВ, і ці 55 грн з'являться в калькуляції самі. У розрахунку майстра ЄСВ нараховується як завжди: параметр змінює лише собівартість виробу.
Наряд і виробництво завжди узгоджені
Поки наряд не активований, Skynum сам тримає його у відповідності з виробництвом: щоразу, коли ви відкриваєте наряд, види робіт і суми в ньому оновлюються з документа виробництва, а призначені виконавці та їхні КТУ зберігаються. Змінилась кількість виробів після того, як ви розподілили роботи, — відкрийте наряд, перевірте суми й активуйте. Роботу, яку прибрали з калькуляції, Skynum прибирає з наряду разом з її виконавцями, тому після змін у виробництві перегляньте, чи всі роботи розподілені.
Активувати наряд із застарілими сумами Skynum не дасть: оновить їх і повідомить «Виробництво змінилось, суми в наряді оновлено. Перевірте розподіл між виконавцями і активуйте знову». Перегляньте розподіл і натисніть Активувати ще раз.
Після активації захист працює у зворотний бік: наряд фіксує виробництво. Поки наряд активний, кількість виробів і роботи в калькуляції не змінюються, а документ виробництва не видаляється — Skynum попросить спочатку деактивувати наряд. Потрібно поправити виробництво — деактивуйте наряд, внесіть зміни, відкрийте наряд, перевірте розподіл і активуйте знову. Змінились лише виконавці або їхні КТУ — деактивуйте наряд, поправте розподіл, активуйте. Якщо розрахунок за місяць уже підтверджений, спочатку скасуйте підтвердження у вкладці Розрахунок.
Як це працює в житті
Партія з трьох операцій
Цех випускає партію з 20 виробів. У технологічній карті — три операції: складання 50 грн, перевірка 40 грн, пакування 10 грн, по одній на виріб. Документ виробництва на 20 штук показує на вкладці Зарплата 2 000 грн. Бухгалтер створює наряд, віддає перевірку одному працівнику, пакування — другому, а складання на 1 000 грн розподіляє між двома з КТУ 1,2 і 0,8: 600 і 400. Активує — і в розрахунку кожного з трьох з'являється його сума.
Один виріб — інший місяць
Виробництво оформлене 30 вересня, а роботи закінчили 2 жовтня, і платити за них домовились у жовтні. У наряді бухгалтер змінює обліковий місяць на жовтень — і сума потрапляє в жовтневий розрахунок, а вересневий залишається без неї.
Допоміжна робота як відрядна
Прибирання цеху після зміни теж можна оплачувати відрядно: розцінка «Прибирання цеху, 1 година» з ціною, у технологічній карті виробу — потрібна кількість годин на одиницю. Тоді ця робота потрапляє в наряд разом з основними операціями і в собівартість виробу, а не в загальні витрати.
Практичні правила
- Розцінка — на операцію, а не на виріб: так технологічні карти різної продукції збираються з однакових елементів.
- Тримайте розцінки актуальними: наряд-чернетка бере ціни з калькуляції документа, а після активації вони зафіксовані.
- Розподіляйте наряд, коли кількість виробів у документі остаточна: після змін у виробництві розподіл доведеться перевірити.
- Обліковий місяць наряду — той, у якому платите за роботу; за потреби змініть його в наряді до активації.
- Спочатку табель за місяць наряду, потім активація: без табеля немає розрахунків, у які лягає відрядна сума.
- ЄСВ з відрядної зарплати в собівартість виробу додає параметр у Параметрах зарплати — увімкніть його один раз, суму на одиницю Skynum рахує сам.
Підсумок
Відрядна оплата у Skynum — не окремий облік, а частина виробництва: розцінки й технологічна карта задаються один раз, кожна партія сама рахує вартість робіт, наряд ділить її між виконавцями за КТУ або за кількістю зроблених одиниць, а ЄСВ лягає в собівартість виробу разом із зарплатою. Такий зв'язок виробництва й зарплати — з бригадним розподілом, розподілом за кількістю і захистом від розбіжностей між нарядом і партією — рідкість серед облікових систем, а у Skynum він працює з коробки. Скільки вироблено, стільки й нараховано, і собівартість продукції це знає. Покрокові інструкції — у розділі довідки Відрядний наряд.