Не всі працюють з дев'ятої до шостої п'ять днів на тиждень. Касири чергуються через день, охорона стоїть добу через дві, підсобний працівник виходить на кілька годин. Оклад для таких людей не підходить: платити треба за те, скільки днів чи годин вони насправді відпрацювали. У таблицях це щомісячний підрахунок змін по кожному вручну і суперечки, коли цифри не сходяться.
У Skynum для цього є два типи зарплати — Поденна і Почасова. Ви вказуєте ставку за день або за годину і відмічаєте в табелі, коли людина працювала. І аванс, і зарплата за місяць — це ставка, помножена на відпрацьовані дні або години з табеля.
Просте правило: ставка — в кар'єрі, зміни й години — в табелі. Спочатку розмітьте зміни в табелі, потім створюйте авансову відомість: і аванс, і зарплату Skynum рахує з табеля.
Це продовження серії про зарплату у Skynum. Як прийняти співробітників з будь-яким типом зарплати і дійти до виплати — у статті Зарплата: від першого співробітника до виплати, усе про табель — у статті Табель робочого часу. Тут — те, чим оплата за день і за годину відрізняється від окладу: графік для змін, що саме рахує табель, як виглядає розрахунок і аванс.
Чим це відрізняється від окладу
Оклад — плата за місяць: у співробітника на окладі є норма робочих днів, і вихідний чи свято оклад не зменшують. У поденної й почасової оплати норми немає: платять рівно за те, що відпрацьовано. Вихідний у табелі такого співробітника означає лише «не виходив», і за цей день нічого не нараховується. Тому для них табель — не план, а факт: які дні й скільки годин людина працювала, стільки й отримає.
Поденна оплата — Денна ставка, помножена на відпрацьовані дні. Почасова — Часова ставка, помножена на відпрацьовані години. Відпустки, лікарняні та всі інші правила — податки, аванс, відомості — працюють так само, як для окладу.
Щоб платити за день або годину, потрібні три речі: графік для змін, ставка в кар'єрі співробітника і відмічені зміни в табелі. Далі — по кроках.
Крок 1. Графік для змін
Графік задає, які дні тижня робочі і скільки в них годин. Для тих, хто працює позмінно, у компанії вже є два графіки — «Позмінно, 8 годин — вихідні відмічаються в табелі» і «Позмінно, 12 годин — вихідні відмічаються в табелі». У них усі сім днів робочі: графік не знає, у які дні виходить конкретний змінник, — його вихідні ви відмітите в табелі місяця. Що таке графік, як його створити і відмітити свята, описано в статті Табель робочого часу.
Якщо зміна триває не 8 і не 12 годин — наприклад, доба для охорони, — створіть свій змінний графік: у Зарплата → Конфігурація → Графіки натисніть Додати графік, назвіть його, наприклад «Позмінно, 24 години», і збережіть. Потім натисніть Згенерувати графік на рік, поставте галочки на всіх семи днях тижня, впишіть у кожному 24 і підтвердіть. Це робиться один раз: на наступні роки графік продовжується сам.
Для тих, хто виходить у сталі дні тижня — лише в суботу й неділю або три дні на тиждень, — створіть графік так само, але галочки поставте тільки на цих днях. Тоді вихідні в табелі вже стоятимуть, і розмічати місяць не треба.
Крок 2. Ставка в кар'єрі
Нового співробітника приймайте, як і всіх, кнопкою Новий співробітник. Під заголовком Кадри у полі Тип зарплати оберіть Поденна або Почасова. Нижче вкажіть ставку: для поденної — у полі Денна ставка, наприклад 800 за зміну; для почасової — у полі Часова ставка, наприклад 100 за годину. У полі Графік роботи оберіть змінний графік.
Якщо людина вже працює на окладі, її запис не змінюють — переведення оформлюють новим записом. У картці на вкладці Кар'єра натисніть Додати службове переміщення, оберіть тип Зміна зарплати, дату, з якої діє нова оплата, тип зарплати Поденна чи Почасова, ставку і змінний графік. Місяці до цієї дати рахуються за окладом, після — за ставкою. Як працює кар'єра, описано в статті Кадрові події.
Податки й правило авансу з'являються в картці самі, як і для співробітників на окладі.
Крок 3. Відмітьте зміни в табелі
Створіть табель за місяць, як для всіх. У змінника всі дні стоять робочими — розмітьте його зміни: клікніть по будь-якому дню навпроти прізвища, на панелі натисніть кнопку з календарем Схема на місяць, оберіть схему — «Через день», «2 через 2» чи свою, — укажіть Першу робочу зміну і натисніть Розмітити. Skynum сам розмітить увесь місяць: робочі зміни з годинами, між ними вихідні.
Якщо людина вийшла не у свою зміну або, навпаки, не вийшла, виділіть день і натисніть на панелі Р або В. Якщо зміна вийшла довшою чи коротшою, клікніть по дню, натисніть кнопку з годинником і впишіть фактичні години. Для поденної оплати рахуються дні, тому години впливають лише на почасову.
Увімкніть Підсумки — побачите, скільки днів відпрацював кожен. Відпрацьовані години видно в розрахунку співробітника: у вкладці Розрахунок клікніть по прізвищу — навпроти основної зарплати стоять дні й години.
Що покаже розрахунок
У вкладці Розрахунок натисніть Розрахувати — основну зарплату Skynum візьме з табеля:
- Поденна. Касир зі ставкою 800 працює через день: у листопаді 15 змін — основна зарплата 12 000.
- Почасова. Охоронець зі ставкою 100 працює 2 через 2 по 12 годин: 16 змін, 192 години — основна зарплата 19 200. Якщо одна зміна тривала 14 годин, це ще 200.
Відпустка чи лікарняний рахуються, як і для всіх: за календарні дні за ціною дня, окремим рядком. Касир хворів з понеділка по п'ятницю, і три з цих днів були його змінами: основна зарплата 9 600 за 12 змін, лікарняні за п'ять днів за ціною дня.
Податки — ті самі: ПДФО і військовий збір утримуються з нарахованого, ЄСВ компанія платить понад.
Аванс при оплаті за день і годину
У новій компанії метод авансу — за фактично відпрацьований час: аванс — це ставка, помножена на зміни або години з 1 по 15 число за табелем. Касир з 8 змінами до 15-го отримує 6 400 до податків, охоронець з 96 годинами — 9 600.
Важливо: спочатку розмітьте зміни в табелі — щонайменше до 15-го числа — і лише потім створюйте авансову відомість. Поки зміни не розмічені, у змінника всі дні стоять робочими, і аванс порахується за кожен день з 1 по 15.
Якщо в компанії обрано метод брутто чи нетто — відсоток від окладу, — задайте таким співробітникам фіксовану суму авансу: у картці на вкладці Правила розрахунків відкрийте правило Аванс, у полі Для розрахунку суми використовувати оберіть Сума з поточного правила, впишіть суму і поставте 100%. Методи авансу й відомості описані в статті Виплата зарплати.
Виплата при оплаті за день і годину
Далі поденна й почасова оплата нічим не відрізняються від окладу. Наприкінці місяця звірте Підсумки табеля з реальними виходами, у вкладці Розрахунок натисніть Розрахувати і підтвердіть розрахунок кнопкою Активувати. Сума До видачі — ставка, помножена на зміни чи години, мінус податки і виданий аванс. Створіть зарплатну відомість або видайте гроші касовим ордером — так само, як усім.
Як це працює в житті
Два касири через день
У магазині два касири, кожен працює через день по 8 годин, оплата 800 за зміну. В обох у кар'єрі — Поденна, денна ставка 800 і графік «Позмінно, 8 годин — вихідні відмічаються в табелі». У табелі за листопад бухгалтер розмічає обох схемою «Через день»: першому перша зміна 1-го числа, другому — 2-го. У першого 15 змін, у другого 15. Розрахунок: 12 000 і 12 000, без жодного ручного підрахунку змін.
Охорона добу через дві
Охоронець працює добу через дві, ставка 60 за годину. У кар'єрі — Почасова і свій графік «Позмінно, 24 години». У табелі за листопад його розмічено схемою «Довільна»: 1 робочий день, 2 вихідних, — вийшло 10 змін, 240 годин, основна зарплата 14 400. Одну зміну він відпрацював 12 годин замість 24: бухгалтер клікає по цьому дню, натискає кнопку з годинником і ставить 12 — у розрахунку 228 годин, 13 680.
Переведення з окладу на вихідні дні
Продавець з 1 грудня виходить лише в суботу й неділю, і йому домовились платити 1 000 за день. Бухгалтер створює графік «Субота й неділя, 8 годин» — галочки лише на цих двох днях — і додає в кар'єрі запис Зміна зарплати з 1 грудня: тип Поденна, денна ставка 1 000, новий графік. Листопад рахується за окладом, грудень — за днями: у табелі робочі лише суботи й неділі, розмічати нічого не треба.
Вийшов у чужу зміну
Касир підмінив колегу у свій вихідний. У табелі бухгалтер клікає по цьому дню і натискає Р — день стає робочим з годинами за графіком, і в розрахунку на одну зміну більше. У колеги цей день відмічають В.
Практичні правила
- Змінним працівникам — змінний графік з реальною тривалістю зміни; тим, хто виходить у сталі дні тижня, — графік із цими днями.
- Спочатку зміни в табелі, потім авансова відомість: аванс рахується з табеля.
- Фактичні години правте в табелі, а не в графіку: графік — заготовка, табель — факт.
- Перед розрахунком звіряйте Підсумки табеля з реальними виходами на роботу.
Підсумок
Оплата за день чи за годину у Skynum не потребує окремого обліку змін: графік дає заготовку місяця, схема розмічає зміни за секунду, табель фіксує факт, а розрахунок, аванс, відомості й податки працюють для такого співробітника так само, як для окладу. Скільки людина відпрацювала — стільки й отримала, і кожну зміну видно в табелі. Покрокові інструкції по типах зарплати — у розділі довідки Типи зарплати.