У виробничих компаніях із 20–100 співробітниками зазвичай працює набір окремих інструментів: складська програма, бухгалтерська система, таблиці для виробництва, окремий розрахунок зарплати. Формально облік є, але управління починає працювати “вручну”.
На цьому етапі керівник починає керувати не системою, а людьми: дзвонити на склад, уточнювати у виробництва, просити бухгалтера “порахувати ще раз”. Це сигнал, що інструменти обліку більше не відповідають масштабу бізнесу.
Керівник бачить різні залишки в різних системах, собівартість рахується умовно, закупівлі не знають реальної потреби, а виробництво регулярно зупиняється через “неочікувану” нестачу сировини. Це типова ситуація для середнього виробничого бізнесу в Україні.
Нижче — проста логіка: чому складський облік і бухгалтерія не закривають управління виробництвом, і що саме дає ERP-система.
Проблема розрізнених систем: немає єдиного джерела правди
Коли закупівлі, склад, виробництво та продажі ведуться в різних системах, кожен підрозділ бачить «свою версію» залишків, потреб і результатів. Керівник змушений вручну зводити картину — і майже завжди з запізненням.
Практичний сценарій:
Виробнича компанія на 40 працівників веде склад у програмі для торгівлі, виробництво — в Excel, бухгалтерію — в окремій системі. Собівартість рахується раз на місяць бухгалтером.
Через три місяці з’ясовується, що два основних продукти продавались нижче фактичної собівартості. Причина — фактична витрата сировини була на 7–10% вища за нормативну, але це стало видно лише після закриття періоду.
Оборот зростав. Прибуток — ні.
Це не проблема людей. Це проблема розірваних систем.
Подібні ситуації трапляються не через некомпетентність співробітників. Вони виникають тоді, коли виробничі процеси не пов’язані між собою в єдиній моделі.
ERP не “додає ще одну програму”, а прибирає розрив між етапами.
Типові наслідки для бізнесу
- Собівартість «пливе». Матеріали, операції та витрати не зводяться в одну модель — реальний прибуток невідомий.
- Зупинки через нестачу сировини. Склад показує залишок, але частина вже «зарезервована на словах», а закупівлі цього не бачать.
- Постійні ручні звірки. Бухгалтерія звіряє склад, склад — виробництво, виробництво — закупівлі, керівник — усіх.
- Різні цифри — різні рішення. Немає однозначної відповіді, скільки сировини є, скільки у виробництві, коли буде готово та що приносить прибуток.
У підсумку компанія має облік, але не має керованості. ERP потрібна саме там, де важливі не записи «після факту», а управління процесом у реальному часі.
Чому складський облік не вирішує завдання виробництва
Складський облік відповідає на питання «що є і де лежить» та «що і куди перемістили». Для торгівлі цього часто достатньо. Для виробництва — ні, тому що ключові події відбуваються між «взяли сировину» і «отримали готовий продукт».
Саме на цьому етапі формується прибуток або збиток. Навіть відхилення норм витрат на 5–8% при стабільному обсязі виробництва може “з’їдати” до 20–30% запланованої маржі. Без системного контролю ці відхилення стають постійними.
Що складський облік робить добре
- показує залишки та рух матеріалів/товарів;
- оформлює надходження, витрати, переміщення;
- часто підтримує партії (базово);
- працює з продажами (якщо це облік для торгівлі).
Що зазвичай випадає без ERP
- Виробничі операції та етапи: контроль виконання, строки, незавершене виробництво.
- Технологія: техкарти/рецептури, норми витрат, вихід готової продукції.
- Собівартість: зарплата виробництва, енерговитрати, накладні, втрати, брак.
- Планування: чи вистачить сировини під замовлення, що закупити, коли і в якій кількості.
Управлінський висновок:склад відповідає «що є». ERP відповідає «як працює виробництво і чи заробляємо ми на цьому».
Чому бухгалтерська програма теж не замінює ERP
Бухгалтерська система потрібна для регламентованого обліку та звітності. Але її логіка — зафіксувати факт операції і підсумувати результат. Виробництву ж потрібні інструменти управління: план, резервування, контроль етапів, відхилення від норм.
Що бухгалтерія закриває якісно
- облік, ПДВ і звітність;
- контроль коштів і взаєморозрахунків (у рамках регобліку);
- підсумкові показники «за період».
Що для виробництва залишається слабким місцем
- Оперативність: виробництву потрібні дані «на завтра», а не тільки «за минулий місяць».
- Деталізація: фактична витрата матеріалів, етапи, НЗВ, втрати і брак.
- Планування потреб: резервування, розрахунок потреб, контроль партій і строків.
Управлінський висновок: бухгалтерія відповідає «що вже сталося». ERP допомагає відповісти «що станеться і що робити сьогодні».
Бухгалтерія — це інструмент фіксації. ERP — інструмент управління.
Саме тому бухгалтерія не може бути центром виробничої системи.
Що таке ERP для виробничого підприємства
ERP для виробництва — це єдина система, яка з’єднує закупівлі, склад, виробництво, продажі та фінанси в одну управлінську модель. Головна відмінність — не просто фіксація операцій, а керування процесами: планування, контроль виконання, прозора собівартість і прибутковість.
Що має бути в ERP для виробництва
- Закупівлі: потреби, планування, контроль цін і поставок.
- Технологія: техкарти (BOM), рецептури, норми, етапи.
- Собівартість: матеріали, виробничі витрати, накладні, втрати, брак.
- Партії та строки: прослежуваність, списання, контроль якості.
- Виробничі завдання: план/факт, контроль строків, НЗВ.
- Аналітика: прибутковість продуктів і замовлень, вузькі місця, структура витрат.
Наприклад, у виробництві косметики критичним є контроль партій і строків придатності. У швейному виробництві — управління варіативністю (розміри, кольори, серії). У харчовому виробництві — точність норм і контроль втрат. ERP дозволяє врахувати ці особливості без розриву між складом і виробництвом.
Якщо ви хочете подивитися, як виглядає ERP для виробничого бізнесу в реальному продукті, перегляньте Skynum — хмарну ERP-систему для українських компаній.
Порівняння систем обліку для виробничого бізнесу
Можливості |
Складський облік |
Бухгалтерська програма |
Програма для виробництва |
ERP Skynum |
|---|---|---|---|---|
Залишки та рух товарів |
✅ |
⚠️ |
⚠️ |
✅ |
Виробничі операції |
❌ |
❌ |
✅ |
✅ |
Технологія виробництва |
❌ |
❌ |
✅ |
✅ |
Собівартість продукції |
❌ |
⚠️ |
⚠️ |
✅ |
Виробничі витрати |
❌ |
⚠️ |
⚠️ |
✅ |
Планування виробництва |
❌ |
❌ |
✅ |
✅ |
Планування потреби сировини |
❌ |
❌ |
⚠️ |
✅ |
Резервування сировини |
❌ |
❌ |
⚠️ |
✅ |
Незавершене виробництво |
❌ |
⚠️ |
✅ |
✅ |
Взаєморозрахунки та фінанси |
❌ |
✅ |
⚠️ |
✅ |
Фінансова звітність |
❌ |
✅ |
❌ |
✅ |
Єдине джерело даних |
❌ |
❌ |
❌ |
✅ |
Управління підприємством |
❌ |
❌ |
⚠️ |
✅ |
Коли виробничій компанії в Україні справді потрібна ERP
ERP стає необхідною, якщо у вас є кілька пунктів із цього списку:
- власне виробництво та регулярні виробничі замовлення;
- партії сировини та/або готової продукції, контроль строків придатності;
- кілька етапів виготовлення або незавершене виробництво;
- склад (або кілька складів) і активний рух матеріалів;
- 20–30+ працівників і розподіл ролей між підрозділами;
- складна собівартість (матеріали, зарплата, енергія, накладні, втрати);
- постійні розбіжності в даних між відділами.
Короткі управлінські висновки
- Складський облік допомагає контролювати запаси, але не керує виробничим циклом.
- Бухгалтерська програма потрібна для звітності, але не дає оперативного управління.
- Окремі системи майже завжди створюють дублювання роботи й розбіжності в цифрах.
- ERP з’єднує процеси в одну модель: планування, контроль, собівартість і прибутковість.
Якщо виробництво вже вийшло за межі таблиць і розрізнених програм,а керівник витрачає час на звірки замість розвитку —це означає, що бізнесу потрібна системна модель управління.
Саме таку модель реалізує Skynum — ERP для виробничого бізнесу України.